“一滴水,可以折射太陽的光輝;最平凡的崗位,也能創(chuàng)造不平凡的人生價值?!睂O倩把這句話寫在了工作筆記的首頁。作為國網(wǎng)冀北電力有限公司物資分公司財務(wù)資產(chǎn)部副主任,她的臉上總是洋溢著溫暖的笑容,誠心誠意、盡職盡責(zé)地干好每一項工作。
2018年,孫倩被評為國網(wǎng)冀北電力巾幗建功先進個人?!俺煽兪谴蠡飪阂黄鸶沙鰜淼?,我是一名黨員,做的都是最平凡的工作?!?/span>
做好分內(nèi)事不放過任何漏洞
孫倩在財務(wù)崗位工作了12年,先后從事出納、會計核算、稅務(wù)主管、會計報表等專業(yè)?!靶O年紀不大,干工作可是一把好手。”同事丁麗靜說,“財務(wù)工作沒小事,她對每一個細節(jié)都嚴格要求,眼里容不得沙子?!?/span>
為了保證財務(wù)制度剛性執(zhí)行,孫倩主動承擔(dān)單據(jù)復(fù)審核工作。她每年復(fù)核單據(jù)超過3000筆,稍有不合規(guī)定的單據(jù)就會被揪出來。同事報銷流程不熟悉、發(fā)票要求不明白、單據(jù)書寫不規(guī)范,她耐心指導(dǎo)、反復(fù)解釋。“我是干財務(wù)工作的,為企業(yè)管好家、把好門是我的職責(zé),工作里不允許自己出錯?!睂O倩說。
對這種較真的勁頭,孫倩說,一半是因為自己的性格,另一半是對工作的責(zé)任和追求?!霸谕饨缈磥?,物資領(lǐng)域一直都是高風(fēng)險行業(yè)。我們要抓好制度建設(shè),構(gòu)建懲防體系?!睂O倩說。
2016年以來,財務(wù)資產(chǎn)部結(jié)合企業(yè)實際情況,制訂了《增值稅發(fā)票管理要求》《報銷管理要求》等多項方案,完善了財務(wù)管理體系,通過強化內(nèi)部管控,保障了經(jīng)營活動規(guī)范有序開展?!安荒芊胚^管理漏洞,我們的一個疏忽,就可能會給企業(yè)帶來風(fēng)險?!睂O倩說。
從一名普通的財會人員成長為財務(wù)管理專業(yè)的行家里手,孫倩說:“成長的路上,要耐得住寂寞,抗得住壓力?!苯荒陙?,孫倩帶領(lǐng)部門同事預(yù)算統(tǒng)籌,持續(xù)推進降本增效各項工作,在管理企業(yè)上億元資產(chǎn)的同時,精準收付招投標保證金10萬余條涉及金額達幾十億元。他們出具了16余萬張憑證,梳理財務(wù)制度15項。
財務(wù)工作流程十分繁雜瑣碎,需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和高度的專注。孫倩坦言:“工作雖然辛苦,但既然在這個崗位,就要做好自己的本分。”
愛琢磨善創(chuàng)新確保資金安全
同事們都說,孫倩愛琢磨、善思考?!柏攧?wù)工作的創(chuàng)新和生產(chǎn)崗位的創(chuàng)新不同。人家是具體的發(fā)明創(chuàng)造,我們是怎樣完善管理,想辦法提高工作效率。”近兩年,孫倩把如何保障資金安全放在了心上。
招標代理業(yè)務(wù)是冀北電力物資分公司的核心業(yè)務(wù)之一,具有涉及資金大、作業(yè)量多、收退保證金頻繁等特點。2016年,該公司全年收、退投標保證金17313筆,金額近10億元。
傳統(tǒng)的人工處理模式容易導(dǎo)致錯誤率高等問題,存在資金支付安全隱患?!氨U腺Y金安全是財務(wù)工作的基本要求。這么大的資金量,要求我們在工作中精益求精。一分錢的收支都要認真審核,確保安全。”孫倩說。
怎樣確保資金支付更加安全,更好地提高工作效率?帶著問題,孫倩和同事們重新梳理了投標保證金業(yè)務(wù),把流程環(huán)節(jié)一個個拆分開來分析,開發(fā)了一套招投標輔助系統(tǒng)。開發(fā)過程中,她不放過任何細節(jié),遇到難點問題就立即記在本子上,想辦法找到最佳解決方案。她笑著說:“我天生勞碌命,遇到問題,不琢磨清楚不罷休?!?/span>
經(jīng)過半年的努力,投標輔助系統(tǒng)成功上線。該系統(tǒng)將重復(fù)退保證金的可能性降至為零,有效降低了資金支付風(fēng)險。業(yè)務(wù)全流程時間由原來的27天減少至8天。
“財務(wù)專業(yè)是需要終身學(xué)習(xí)的。現(xiàn)在,各種經(jīng)濟法規(guī)也都在完善中,政策變化也非常頻繁。如果不及時更新知識,財務(wù)人員是跟不上時代的。”孫倩感慨道。
2017年年底,孫倩以保障資金安全、業(yè)務(wù)流程規(guī)范為前提,和同事們共同開發(fā)了金稅電子發(fā)票服務(wù)系統(tǒng)。研討、測試的每個環(huán)節(jié),她都傾注了大量的心血和努力。歷經(jīng)3個多月,系統(tǒng)成功上線。如今,兩個人的工作,一個人就可以在短時間內(nèi)完成。
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“一滴水,可以折射太陽的光輝;最平凡的崗位,也能創(chuàng)造不平凡的人生價值?!睂O倩把這句話寫在了工作筆記的首頁。作為國網(wǎng)冀北電力有限公司物資分公司財務(wù)資產(chǎn)部副主任,她的臉上總是洋溢著溫暖的笑容,誠心誠意、盡職盡責(zé)地干好每一項工作。
2018年,孫倩被評為國網(wǎng)冀北電力巾幗建功先進個人。“成績是大伙兒一起干出來的,我是一名黨員,做的都是最平凡的工作。”
做好分內(nèi)事不放過任何漏洞
孫倩在財務(wù)崗位工作了12年,先后從事出納、會計核算、稅務(wù)主管、會計報表等專業(yè)?!靶O年紀不大,干工作可是一把好手?!蓖露←愳o說,“財務(wù)工作沒小事,她對每一個細節(jié)都嚴格要求,眼里容不得沙子?!?/span>
為了保證財務(wù)制度剛性執(zhí)行,孫倩主動承擔(dān)單據(jù)復(fù)審核工作。她每年復(fù)核單據(jù)超過3000筆,稍有不合規(guī)定的單據(jù)就會被揪出來。同事報銷流程不熟悉、發(fā)票要求不明白、單據(jù)書寫不規(guī)范,她耐心指導(dǎo)、反復(fù)解釋?!拔沂歉韶攧?wù)工作的,為企業(yè)管好家、把好門是我的職責(zé),工作里不允許自己出錯?!睂O倩說。
對這種較真的勁頭,孫倩說,一半是因為自己的性格,另一半是對工作的責(zé)任和追求?!霸谕饨缈磥恚镔Y領(lǐng)域一直都是高風(fēng)險行業(yè)。我們要抓好制度建設(shè),構(gòu)建懲防體系。”孫倩說。
2016年以來,財務(wù)資產(chǎn)部結(jié)合企業(yè)實際情況,制訂了《增值稅發(fā)票管理要求》《報銷管理要求》等多項方案,完善了財務(wù)管理體系,通過強化內(nèi)部管控,保障了經(jīng)營活動規(guī)范有序開展?!安荒芊胚^管理漏洞,我們的一個疏忽,就可能會給企業(yè)帶來風(fēng)險?!睂O倩說。
從一名普通的財會人員成長為財務(wù)管理專業(yè)的行家里手,孫倩說:“成長的路上,要耐得住寂寞,抗得住壓力。”近一年來,孫倩帶領(lǐng)部門同事預(yù)算統(tǒng)籌,持續(xù)推進降本增效各項工作,在管理企業(yè)上億元資產(chǎn)的同時,精準收付招投標保證金10萬余條涉及金額達幾十億元。他們出具了16余萬張憑證,梳理財務(wù)制度15項。
財務(wù)工作流程十分繁雜瑣碎,需要嚴謹?shù)膽B(tài)度和高度的專注。孫倩坦言:“工作雖然辛苦,但既然在這個崗位,就要做好自己的本分?!?/span>
愛琢磨善創(chuàng)新確保資金安全
同事們都說,孫倩愛琢磨、善思考?!柏攧?wù)工作的創(chuàng)新和生產(chǎn)崗位的創(chuàng)新不同。人家是具體的發(fā)明創(chuàng)造,我們是怎樣完善管理,想辦法提高工作效率?!苯鼉赡?,孫倩把如何保障資金安全放在了心上。
招標代理業(yè)務(wù)是冀北電力物資分公司的核心業(yè)務(wù)之一,具有涉及資金大、作業(yè)量多、收退保證金頻繁等特點。2016年,該公司全年收、退投標保證金17313筆,金額近10億元。
傳統(tǒng)的人工處理模式容易導(dǎo)致錯誤率高等問題,存在資金支付安全隱患。“保障資金安全是財務(wù)工作的基本要求。這么大的資金量,要求我們在工作中精益求精。一分錢的收支都要認真審核,確保安全?!睂O倩說。
怎樣確保資金支付更加安全,更好地提高工作效率?帶著問題,孫倩和同事們重新梳理了投標保證金業(yè)務(wù),把流程環(huán)節(jié)一個個拆分開來分析,開發(fā)了一套招投標輔助系統(tǒng)。開發(fā)過程中,她不放過任何細節(jié),遇到難點問題就立即記在本子上,想辦法找到最佳解決方案。她笑著說:“我天生勞碌命,遇到問題,不琢磨清楚不罷休?!?/span>
經(jīng)過半年的努力,投標輔助系統(tǒng)成功上線。該系統(tǒng)將重復(fù)退保證金的可能性降至為零,有效降低了資金支付風(fēng)險。業(yè)務(wù)全流程時間由原來的27天減少至8天。
“財務(wù)專業(yè)是需要終身學(xué)習(xí)的?,F(xiàn)在,各種經(jīng)濟法規(guī)也都在完善中,政策變化也非常頻繁。如果不及時更新知識,財務(wù)人員是跟不上時代的?!睂O倩感慨道。
2017年年底,孫倩以保障資金安全、業(yè)務(wù)流程規(guī)范為前提,和同事們共同開發(fā)了金稅電子發(fā)票服務(wù)系統(tǒng)。研討、測試的每個環(huán)節(jié),她都傾注了大量的心血和努力。歷經(jīng)3個多月,系統(tǒng)成功上線。如今,兩個人的工作,一個人就可以在短時間內(nèi)完成。