“您好，您的賬號(hào)有未完成審批的合同，請(qǐng)盡快審批。”9月19日，國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司法律部合同審核員張?zhí)旆f收到一條短信提醒。她點(diǎn)開數(shù)字化法治企業(yè)建設(shè)平臺(tái)的待辦事項(xiàng)，審核了剛剛收到的合同。
2023年，國(guó)網(wǎng)冀北電力流轉(zhuǎn)生效合同4.2萬余份，數(shù)量同比增長(zhǎng)46.8%。該公司持續(xù)強(qiáng)化合同風(fēng)險(xiǎn)管控，提升合同合規(guī)管理水平。
國(guó)網(wǎng)冀北電力持續(xù)深化技術(shù)應(yīng)用，在數(shù)字化法治企業(yè)建設(shè)平臺(tái)部署合同流轉(zhuǎn)預(yù)警模塊，并將該平臺(tái)與企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、國(guó)家電網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)(ECP2.0)等貫通，共享中標(biāo)時(shí)間、合同價(jià)款等數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了中標(biāo)信息與合同數(shù)據(jù)不匹配等異常情況的自動(dòng)篩查校驗(yàn)。該平臺(tái)還可通過短信的方式提醒當(dāng)前環(huán)節(jié)辦理責(zé)任人，確保合同高效流轉(zhuǎn)，避免出現(xiàn)簽訂超期等問題。
圍繞合同審核、簽訂等全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，國(guó)網(wǎng)冀北電力編制了合同起草簽訂履行、專用章管理等規(guī)范性文件，通過整段模板、選詞填空、分類列舉等方式，細(xì)化明確文本適用、條款設(shè)置、會(huì)簽流程、用印程序等83項(xiàng)工作要求和審核標(biāo)準(zhǔn)。今年1～8月，該公司合同流轉(zhuǎn)用時(shí)同比縮短36%。
此外，國(guó)網(wǎng)冀北電力還組建了涵蓋法律、審計(jì)等專業(yè)的聯(lián)合督導(dǎo)組。督導(dǎo)組針對(duì)近3年巡察審計(jì)、日常檢查中發(fā)現(xiàn)的授權(quán)不規(guī)范、簽訂超期等典型問題，制訂了8類28項(xiàng)檢查標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合問題嚴(yán)重程度、整改難易程度等量化評(píng)價(jià)治理成效。國(guó)網(wǎng)冀北電力將評(píng)價(jià)結(jié)果納入企業(yè)負(fù)責(zé)人年度績(jī)效考核。(李慧 張?zhí)旆f)
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