本報(bào)訊 1月4日，國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司智慧檔案中心實(shí)物檔案數(shù)字化室投入使用。這是該公司深化檔案集約管理的具體表現(xiàn)。
近年來(lái)，國(guó)網(wǎng)浙江電力通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn)該公司直屬單位檔案工作存在人員配置不合理、檔案資源價(jià)值挖掘不足等問(wèn)題。2021年年初，為深化檔案集約管理、挖掘檔案資源價(jià)值，國(guó)網(wǎng)浙江電力在檔案人力資源優(yōu)化配置、智能化檔案庫(kù)房建設(shè)、檔案資源開(kāi)發(fā)利用等方面開(kāi)展創(chuàng)新突破，提升檔案整理效能。
國(guó)網(wǎng)浙江電力優(yōu)化檔案人力資源配置，在該公司綜合服務(wù)中心成立了檔案服務(wù)中心，并通過(guò)選聘和公開(kāi)招聘的方式選優(yōu)配強(qiáng)檔案專(zhuān)職管理人員，同步核減各直屬單位檔案專(zhuān)（兼）職人數(shù)，整體精簡(jiǎn)檔案專(zhuān)職人員10%以上。
國(guó)網(wǎng)浙江電力還取消了直屬單位不合規(guī)的檔案庫(kù)房，在浙江省送變電工程有限公司蕭山園區(qū)建成智慧檔案中心庫(kù)房，設(shè)置整理歸檔、修復(fù)、數(shù)字復(fù)制等流水線作業(yè)工作室，推廣應(yīng)用檔案射頻電子標(biāo)簽、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房管理全流程集約化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化。
為更好地提升檔案集約化管理工作質(zhì)效，國(guó)網(wǎng)浙江電力還制訂了《智慧檔案中心運(yùn)行管理辦法》《電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理手冊(cè)》《檔案法律法規(guī)及規(guī)章制度匯編》等規(guī)范。
截至2021年12月底，國(guó)網(wǎng)浙江電力共精簡(jiǎn)檔案管理人員65.9%，優(yōu)化配置辦公場(chǎng)所資源2700平方米，節(jié)約成本超500萬(wàn)元。
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