中國(guó)電力網(wǎng)訊 “在做物資采購(gòu)的時(shí)候，一直想著如果能像自己在網(wǎng)上買(mǎi)東西那么方便就好了，繞過(guò)中間商，一下單，三兩天就到貨。如今公司部分物資通過(guò)電商平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)，下單后僅需2-3天，貨期從最快14天壓縮到3天，既能滿(mǎn)足時(shí)效需求，又節(jié)約了成本，真的是省時(shí)又省心!”提起電商采購(gòu)，晉江氣電公司采購(gòu)員陳鈺雯這樣說(shuō)。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，線(xiàn)上購(gòu)物已成為當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心商業(yè)模式。晉江氣電公司抓住網(wǎng)上購(gòu)物的便捷性?xún)?yōu)勢(shì)，對(duì)通用標(biāo)準(zhǔn)件、IT數(shù)碼類(lèi)、辦公生活類(lèi)、家具家電類(lèi)等價(jià)格透明、貨源充足物資，通過(guò)對(duì)具有代表性的“企業(yè)購(gòu)”電商平臺(tái)進(jìn)行對(duì)比后，最終采取三家對(duì)比取優(yōu)的方式進(jìn)行采購(gòu)，貨期實(shí)現(xiàn)了指數(shù)級(jí)壓縮，大大提高了部分通用物資的采購(gòu)效率。
電商采購(gòu)試點(diǎn)工作一經(jīng)啟動(dòng)，晉江氣電公司立即成立專(zhuān)項(xiàng)小組討論流程設(shè)置，分析考慮采購(gòu)過(guò)程中的方方面面，從物資需求的審批、物資采購(gòu)訂單的確定、付款、到貨驗(yàn)收領(lǐng)用、NC線(xiàn)上核銷(xiāo)等五個(gè)方面制定了切實(shí)可行的措施，形成物資需求申請(qǐng)單、采購(gòu)品牌型號(hào)確認(rèn)單、采購(gòu)訂單確認(rèn)單等一系列可執(zhí)行表單，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的完成時(shí)間，提出“提前選型、一站審批、即買(mǎi)即用”總體原則，力求流程簡(jiǎn)潔明了。
“我們最終的目的是打破原有的線(xiàn)式審批流，創(chuàng)新采用中心發(fā)散式審批方式，需求部門(mén)明確采購(gòu)物資的規(guī)格型號(hào)、重要參數(shù)、推薦品牌等資料后僅需提交申請(qǐng)單即可，其他環(huán)節(jié)由計(jì)經(jīng)部經(jīng)辦人、倉(cāng)庫(kù)員、財(cái)資部等單位來(lái)完成，流程既要簡(jiǎn)潔，也需嚴(yán)謹(jǐn)。”該公司計(jì)經(jīng)部副經(jīng)理范偉強(qiáng)介紹。
電商資質(zhì)、物資驗(yàn)收、資金安全是電商物資采購(gòu)和管理過(guò)程中的重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，晉江氣電公司通過(guò)相關(guān)企業(yè)征信網(wǎng)站對(duì)所合作的電商信用情況進(jìn)行核實(shí)，首先確保合作電商資質(zhì)過(guò)關(guān)，然后嚴(yán)格按照公司《客戶(hù)信用管理》相關(guān)要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定，并作為預(yù)付款佐證資料。電商物資到貨后，采購(gòu)人員、需求人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員三方到場(chǎng)予以驗(yàn)收，確保采購(gòu)物資滿(mǎn)足需求。在資金安全方面，該公司借助電商平臺(tái)中間管控環(huán)節(jié)，待到貨驗(yàn)收合格確認(rèn)收貨后，平臺(tái)即可將款項(xiàng)支付到賬，確保了資金的安全。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，在電商采購(gòu)方案試行的6個(gè)多月以來(lái)，晉江氣電公司共完成30余個(gè)的電商采購(gòu)項(xiàng)目，金額達(dá)到69.94萬(wàn)元，在節(jié)約時(shí)間、成本的基礎(chǔ)上，為各需求部門(mén)提供了極大的便利。
評(píng)論