2017年以來(lái),為進(jìn)一步強(qiáng)化合同管理,王坪發(fā)電公司從提高制度執(zhí)行力、程序制約有效性等方面入手,加強(qiáng)合同管理效能監(jiān)察工作,堵塞管理漏洞,消除隱性效益流失點(diǎn),助力企業(yè)效益提升。
廣泛調(diào)查研究,選準(zhǔn)效能監(jiān)察切入點(diǎn)。該公司效能監(jiān)察管理部門(mén)通過(guò)到基層調(diào)研和現(xiàn)場(chǎng)走訪(fǎng)等方式,了解合同管理的現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,并據(jù)此立項(xiàng),查找在合同管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),尋求有效的切入點(diǎn),抓住合同簽訂等過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),綜合運(yùn)用事前、事中、事后監(jiān)察手段,解決實(shí)際問(wèn)題。
抓好責(zé)任落實(shí),形成效能監(jiān)察合力。該公司成立了合同管理效能監(jiān)察工作組,認(rèn)真制定了合同管理效能監(jiān)察實(shí)施方案,在實(shí)施監(jiān)察過(guò)程中注重創(chuàng)新性,推行“紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)”三位一體的效能監(jiān)察工作模式,全方位發(fā)揮效能監(jiān)察預(yù)防、監(jiān)督、問(wèn)責(zé)效能,形成合力。同時(shí),積極發(fā)揮相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),協(xié)調(diào)配合,促進(jìn)合同管理效能監(jiān)察標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督,把握效能監(jiān)察重點(diǎn)環(huán)節(jié)。該公司不斷強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)督,緊緊抓住合同起草、審批、簽訂、履行、續(xù)訂、變更、終止等工作流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),每月進(jìn)行監(jiān)督檢查,通過(guò)查證競(jìng)價(jià)資料、商務(wù)談判會(huì)議紀(jì)要、合同版本等資料以及深入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地查看,對(duì)合同簽訂全過(guò)程形成查證記錄。通過(guò)效能監(jiān)察工作的實(shí)施,規(guī)范了合同管理流程,細(xì)化了合同條款,完善了配套管理制度,進(jìn)一步提升了精細(xì)化管理水平。
強(qiáng)化問(wèn)題整改,提升效能監(jiān)察工作成效。公司對(duì)隨時(shí)發(fā)現(xiàn)的合同管理薄弱點(diǎn)和問(wèn)題,有針對(duì)性地提出效能監(jiān)察建議,并及時(shí)下發(fā)監(jiān)察建議書(shū),跟蹤監(jiān)督整改效果,確保整改不搞形式、不走過(guò)場(chǎng),形成閉環(huán)管理。目前,該公司已下發(fā)書(shū)面監(jiān)察建議書(shū)6份,提出監(jiān)察建議19條,完善規(guī)章制度4項(xiàng),堵塞管理漏洞2項(xiàng),通過(guò)“定措施、定責(zé)任人、定整改時(shí)限”的“三定”措施,確保問(wèn)題逐條整改落實(shí)。在堵塞漏洞、強(qiáng)化內(nèi)控、加強(qiáng)管理、控降成本等方面發(fā)揮了積極作用。