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湖北裝備公司數(shù)字化辦公再升級(jí)

湖北裝備公司發(fā)布時(shí)間:2021-06-07 10:36:48  作者:胡致遠(yuǎn)

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)半年時(shí)間的組織籌劃、功能升級(jí)和培訓(xùn)試用,湖北裝備公司基于合同印章管理的新版協(xié)同管理系統(tǒng)于5月21日正式上線,這宣告著湖北裝備公司在數(shù)字化辦公中又邁進(jìn)了一大步。

在經(jīng)歷了2019年協(xié)同平臺(tái)一期的初體驗(yàn),到2020年協(xié)同平臺(tái)的二期的框架化和流程化,直至近期的合同印章管理系統(tǒng)的上線,湖北裝備公司的數(shù)字化辦公實(shí)現(xiàn)了流程嚴(yán)謹(jǐn)化、模板規(guī)范化、行為約束化。新版系統(tǒng)是對(duì)分子公司的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行針對(duì)性合同模塊開發(fā),提升了員工操作的效率和規(guī)范度;對(duì)不同類型、不同金額的業(yè)務(wù)支出通過(guò)合同進(jìn)行分流管理,加強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)使用的約束性和管理效率;通過(guò)對(duì)公司印章的審批管理,加強(qiáng)公司的流程管控,立項(xiàng)、招標(biāo)、合同、支付的管理流程,通過(guò)印章的實(shí)時(shí)管控,有效規(guī)避員工的先斬后奏等個(gè)人行為,有效規(guī)避公司的財(cái)務(wù)和法律風(fēng)險(xiǎn)。

隨著新型平臺(tái)的正式上線,將進(jìn)一步提高辦事效率,明確各單位的職責(zé)劃分和業(yè)務(wù)流程,方便公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指導(dǎo);將進(jìn)一步規(guī)避公司的交流,突破時(shí)間和空間的約束,實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的協(xié)同工作;將進(jìn)一步加強(qiáng)信息共享,實(shí)現(xiàn)公司數(shù)據(jù)的有效利用,節(jié)省人力、財(cái)力,讓公司管理真正進(jìn)入數(shù)字化、無(wú)紙化和信息化時(shí)代。


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