隨后朱宜存、黃笑華、邵德慧、李忠良共同為皖能環(huán)保發(fā)電財務共享中心揭牌，并在皖能環(huán)保發(fā)電總經(jīng)理張為義、遠光軟件副總裁陳婷陪同下參觀了財務共享中心。
2019年7月，經(jīng)多輪考察后，皖能集團最終與遠光軟件建立了友好合作。秉著“智數(shù)管控，融合創(chuàng)新”的建設理念，攜手推進集團財務管控規(guī)劃咨詢及建設項目，包括報賬管理、影像管理、應收應付管理、資金管理、合同臺賬管理、集團稅務管理、集團賬務管理、集團報表管理、BI展示九個模塊建設。皖能環(huán)保發(fā)電公司作為集團財務共享試點，在集團建設模塊的基礎上增加財務共享運營平臺、供應鏈管理兩個模塊的應用建設。通過數(shù)字化的手段強化管控；通過管理與技術的融合、集團公司上下協(xié)同的融合、業(yè)務與財務相互滲透的融合，實現(xiàn)真正意義的管理創(chuàng)新。
憑借多年服務大型企業(yè)經(jīng)驗，遠光軟件與皖能集團一起搭建的全集團、全員統(tǒng)一應用的業(yè)財一體化財務管控平臺，初步實現(xiàn)了由“分散”到“統(tǒng)一”、由“不準”到“不能”、由“業(yè)財分離”到“業(yè)財一體”的三個核心轉變，使財務管理模式創(chuàng)新升級、管理精度細化、管理標準規(guī)范化、管控力度強化、工作效率提升、服務深度提高。
流程全過程風險內嵌，確保業(yè)務流按規(guī)范執(zhí)行
將線下制度逐步固化到系統(tǒng)中，包括業(yè)務處理流程、業(yè)務處理標準等，通過系統(tǒng)進行規(guī)則強控，不滿足規(guī)則不允許通過，從而形成由“不準發(fā)生”到“不能發(fā)生”的管控模式，解決了制度執(zhí)行效果依賴于執(zhí)行人的問題，強化了管控效果，實現(xiàn)“統(tǒng)一”財務管理模式。
內外部協(xié)同全面考慮，構建“業(yè)財一體”生態(tài)應用模式
全面考慮內外部協(xié)同，內部打通各系統(tǒng)壁壘，供應鏈管理和財務管理一體化應用。當物資入庫時自動觸發(fā)財務報賬，形成付款記錄，入庫單、發(fā)票、合同三單匹配一致后方可確認付款，使管控前移至業(yè)務前端。同時，外部與金融機構、金稅系統(tǒng)直連，實現(xiàn)內外部生態(tài)融合。
應付到付款閉環(huán)管理，構建“日計劃”資金管控
構建資金應付及付款池，形成清晰的資金付款日歷，以應付計劃推動形成資金計劃，以資金計劃控制支付執(zhí)行，形成按日計劃，按日執(zhí)行的資金管控模式。
“賬并”模式精細化管理，形成全集團一本賬
通過內部協(xié)同和內部交易對賬，自動形成抵銷憑證，合并賬、抵銷賬清晰可查，集團財務報表一鍵生成，報表可層層追溯穿透，鉆取業(yè)務含義。
軟硬一體化應用，打造智慧管控應用體驗
結合物聯(lián)網(wǎng)技術打造智能報賬體驗。應用智能掃描精靈將掃描儀與管理系統(tǒng)進行無縫銜接，有效解決掃描儀公用、掃描資源安全性保障等多個痛點；應用軟硬一體的無人值守智能報賬機，一站式完成交票、發(fā)票校驗、報賬單據(jù)初步稽核、抵扣聯(lián)分揀等多項工作，不受限于財務的上班時間。解決報賬過程中增值稅普票、專票交收登記，票據(jù)自動查驗、審核，并與財務業(yè)務報銷環(huán)節(jié)智能銜接等工作。
皖能集團財務管控項目通過搭建一個平臺，有力支撐共享和非共享兩種集團管控模式高效協(xié)同運行，為皖能集團不斷提升集團財務管控水平奠定基礎，為開創(chuàng)財務管理工作新局面提供支撐。作為專注服務于大型集團企業(yè)管理信息技術、產(chǎn)品和服務提供商，遠光軟件堅持“科技推動進步，創(chuàng)新引領發(fā)展”的理念，將持續(xù)聚焦集團企業(yè)管理提升的需求，加速新技術研發(fā)，幫助更多企業(yè)重塑財務管控，助力企業(yè)數(shù)字化轉型。
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