7月25日一早,國網河北省電力有限公司審計部數字化審計專責張昊通過數字化預警審計場景的電商采購模塊,實時查看各單位物資采購規(guī)模、訂單明細等數據,比對分析異常預警信息。
3月,國網河北電力開始構建數字化預警審計體系,優(yōu)化預警審計工作流程,建立數據保障、過程管控、預警響應、成果評價工作機制,推動審計關口前移,提高審計質效。“電商物資由于需求頻次高、供貨廠家多,存在選購不均衡、不合理等問題。4月,我們依托省級數據中臺搭建了數字化預警審計場景,確保電商物資采購風險動態(tài)感知、智能預判。”該公司審計部內控與信息處處長邢金峰介紹。
國網河北電力在數字化預警審計場景中設置了電商采購整體分析、供應商分析、物資分析、預警分析4個電商數據分析界面,并利用預先設定的風險預警規(guī)則篩選出選購、收貨、庫存3個環(huán)節(jié)中的8類風險。審計專業(yè)人員在數字化預警審計場景后臺建立了物料間的關聯后,該場景可自動生成強相關物資采購數量對比圖、單類物資采購數量曲線圖,有效識別物料配比異常、采購數量突增等風險。
此外,國網河北電力加強風險評估,對突擊下單、入庫異常等18項電商物資領域風險開展評估分級,將中高風險事項納入省公司專項審計范疇,并提出針對性管理建議;強化預警監(jiān)督,結合歷史數據增長變化,設置采購訂單數量、供貨時長等閾值,形成預警審計風險提示單,并定向推送給責任單位物資管理人員。
截至7月底,國網河北電力依托數字化預警審計場景,累計排查梳理9類電商物資采購典型問題風險,派發(fā)151份預警審計風險提示單。(張莉)
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