? 按照國網(wǎng)公司物力集約化和財(cái)務(wù)集約化要求，為提升物資結(jié)算業(yè)務(wù)的工作效率，國網(wǎng)河北省電力有限公司啟動了結(jié)算單據(jù)電子化項(xiàng)目,試運(yùn)行期間運(yùn)行穩(wěn)定，效果良好。
項(xiàng)目使用OCR識別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)內(nèi)的結(jié)算單據(jù)掃描識別、結(jié)算單據(jù)在線審批、采購訂單條碼信息打印、結(jié)算單據(jù)在線查詢、導(dǎo)出等功能，批量采集單據(jù)信息,將單據(jù)的影像文件掛接至采購訂單，實(shí)現(xiàn)單據(jù)的在線查詢和在線流轉(zhuǎn)，從而達(dá)到單據(jù)在線管理的要求，建立安全、高效的單據(jù)在線管理模式。
2017年2月份該項(xiàng)目正式上線，首先在各地市供電公司推廣使用，效果顯著，現(xiàn)已全面推廣至各地市及所屬單位。截止到目前共產(chǎn)生掃描數(shù)據(jù)約10000條，解決了以往每天手工處理上百條單據(jù)的情況，做到了隨時上報(bào)及時處理。
項(xiàng)目的實(shí)施消除了省公司和市縣公司之間在物資結(jié)算業(yè)務(wù)和會計(jì)中心支付業(yè)務(wù)中的信息盲區(qū)，實(shí)現(xiàn)了單據(jù)信息的高度共享。通過在ERP系統(tǒng)中結(jié)算單據(jù)電子化功能的應(yīng)用，增加系統(tǒng)與業(yè)務(wù)融合度，加強(qiáng)采購結(jié)算數(shù)據(jù)分析實(shí)時性、全面性，優(yōu)化結(jié)算單據(jù)電子化管理流程，規(guī)范線下結(jié)算單據(jù)管理，提高業(yè)務(wù)人員處理結(jié)算單據(jù)的便利性和高效性，確保省公司及時掌握物資結(jié)算節(jié)點(diǎn)，有效安排結(jié)算工作計(jì)劃，降低采購成本；加強(qiáng)物資結(jié)算的過程管理，確保物資結(jié)算全過程資料完整準(zhǔn)確、有據(jù)可查、全程追溯，提升物資采購結(jié)算業(yè)務(wù)的信息化應(yīng)用水平和管理效益，提高國網(wǎng)河北省電力有限公司的企業(yè)信息化水平，展示了良好的現(xiàn)代電網(wǎng)的企業(yè)形象。
