國網(wǎng)河北省電力有限公司ERP系統(tǒng)人資模塊集中部署后,隨著系統(tǒng)的深入應(yīng)用及河北公司個性化需求的不斷顯現(xiàn),對數(shù)據(jù)準確性方面尤為關(guān)注,通過信息化手段減少日常工作差錯率,減少一線員工人工核對工作量,對系統(tǒng)功能提出了更高的要求。
在新系統(tǒng)上線后,薪酬核算及過賬功能作為人資模塊重點應(yīng)用,出現(xiàn)因人員成本中心維護錯誤導致薪酬過賬時憑證生成錯誤問題。經(jīng)分析發(fā)現(xiàn)因ERP財務(wù)模塊未集中部署,成本中心字段為人工在集中部署系統(tǒng)中維護,會產(chǎn)生維護錯誤的情況,而目前集中部署系統(tǒng)中暫無人員成本中心校驗工具。為提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,降低用戶工作量,亟需通過信息化手段不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,減少人力校驗,提高薪酬發(fā)放效率,充分發(fā)揮信息化效應(yīng),持續(xù)強化人工成本。
為解決上述問題,國網(wǎng)河北省電力有限公司對功能建設(shè)需求進行了全面分析,從滿足新的業(yè)務(wù)需求出發(fā),綜合考慮功能建設(shè)契合度和易用性、界面友好性等方面,實現(xiàn)了成本中心校驗功能。通過建設(shè)成本中心校驗工具,開發(fā)部門成本中心、全民工成本中心、系統(tǒng)中特殊人員薪酬成本中心校驗及特殊人員薪酬批導工具導入前校驗功能,實現(xiàn)特殊人員成本中心維護過程中檢查,員工工資核算前成本中心核查功能,為各單位員工提供高效檢查工具,在工資核算過賬前進行數(shù)據(jù)核查,提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確性,過賬前就有效避免了成本中心錯誤,有效避免因成本中心維護錯誤導致的薪酬過賬憑證生成錯誤問題,提高員工工作效率。