2月3日，中國水利電力物資西安有限公司（以下簡稱“中水物資西安公司”）嚴格按照國家檔案局《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計調(diào)查制度》要求，通過數(shù)據(jù)梳理、填報審核、匯總上報等環(huán)節(jié)，高質(zhì)量完成2025年度檔案事業(yè)統(tǒng)計調(diào)查工作。

　　檔案事業(yè)統(tǒng)計調(diào)查是檢驗企業(yè)檔案管理規(guī)范化水平的重要標尺。中水物資西安公司高度重視此次統(tǒng)計工作，成立由檔案管理部門牽頭、各部門協(xié)同的工作小組，明確“任務(wù)清單、責任清單、時限清單”；組織填報人員系統(tǒng)學習統(tǒng)計制度細則，重點解讀109項核心指標含義，確保全員精準掌握填報標準與邏輯關(guān)系；建立“線上咨詢+線下指導”雙通道答疑機制，針對人員崗位調(diào)整、指標理解偏差等問題開展“一對一”指導，為工作推進掃清障礙。

　　為保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實可靠，中水物資西安公司創(chuàng)新采用“三級審核+智能校驗”的方式。一級審核由各部門檔案聯(lián)絡(luò)員自查，逐一對紙質(zhì)檔案存量、電子檔案轉(zhuǎn)化率、檔案利用頻次等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行實地清查核對；二級審核通過檔案管理系統(tǒng)進行邏輯校驗，自動識別數(shù)據(jù)沖突、指標缺失等問題，累計修正異常數(shù)據(jù)30余條；三級審核由公司檔案管理委員會復核把關(guān)，對關(guān)鍵指標進行交叉驗證，確保數(shù)據(jù)與實際工作高度契合。同時，依托數(shù)字化檔案管理平臺，實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的自動提取、分類匯總，將原本需20個工作日完成的統(tǒng)計工作縮短至8天，大幅降低人工操作誤差。

　　此次統(tǒng)計調(diào)查工作全面梳理了公司檔案管理現(xiàn)狀，形成了涵蓋檔案資源建設(shè)、設(shè)施設(shè)備配置、人員隊伍建設(shè)等維度的完整數(shù)據(jù)圖譜。不僅提供了真實準確的統(tǒng)計樣本，更為公司優(yōu)化檔案管理流程、推進智慧檔案建設(shè)提供了科學依據(jù)。

　　下一步，中水物資西安公司將持續(xù)完善“數(shù)字化采集、智能化管理、精準化服務(wù)”的管理體系，推動檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展深度融合，讓檔案資源成為支撐公司高質(zhì)量發(fā)展的重要部分。

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